Organisiert – Arbeiten zu Hause mit Stil

Im Laufe der Jahre habe ich alles ausprobiert, verschiedene Arten, mich zu organisieren, mit viel Versuch und Irrtum. Einige funktionierten, andere nicht. Ich habe einige dieser schick aussehenden passenden Schreibtischsets ausprobiert. Sie sahen wunderschön aus und für einige sind sie sicher perfekt. Aber für mich nahmen sie zu viel wertvollen Platz ein. Platz, den ich brauchte, um meine Arbeit zu überprüfen, meine Nachschlagewerke aufzubewahren oder die wichtigsten Dinge aufzubewahren, die ich regelmäßig benutze. Wenn ich arbeite, möchte ich alles in Reichweite haben. Ich möchte sofortigen Zugriff auf die Tools haben, die ich zur Erledigung meiner Aufgaben benötige.

Ich habe einen Eckschreibtisch und darauf habe ich meinen Computer, Drucker, Fax, Telefon usw. Neben meinem Schreibtisch habe ich einen Aktenschrank mit zwei Schubladen. Das war wahrscheinlich das Größte, was ich je getan habe, um mein Geschäft zu organisieren. Darin habe ich meine Akten und Materialien, die ich regelmäßig verwende, wie z. B. Kundenbriefpapier, Kundenakten, eine Akte für meine Quittungen, die gesamte persönliche Korrespondenz, Papier, Ordner usw. Wenn diese Akten mit Kundendokumenten sperrig werden, Ich entleere sie einfach in den Hauptaktenschrank. Zum Beispiel sind die Akten meiner Hauptkunden, mit denen ich seit 20 Jahren zusammenarbeite, im Hauptschrank ziemlich groß. Es ist schön, die kleinere Akte nur mit ihrer jüngsten Korrespondenz in der Nähe zu haben. Und wenn ich eine Mappe brauche, einen Bestellschein für meine Bücher, eine Kopie meines Briefpapiers, alles ist da. AAAHHH, das ist jetzt Bequemlichkeit.

Nun zur Quittungsdatei. Ich behalte es monatlich. Am Anfang des Monats ersetze ich die Datei einfach durch die neue Monatsdatei. Auf diese Weise muss ich zur Steuerzeit nicht die Einnahmen eines ganzen Jahres durchgehen und aufteilen. Es ist bereits getrennt.

Hier sind einige andere organisatorische Tipps, die für Sie nützlich sein könnten:

Post – Wir haben einen runden Korb neben einem kleinen Tisch neben der Eingangstür. Alle eingehenden Mails landen zuerst dort. Wenn ich dann die Möglichkeit habe, es zu sortieren, hole ich es und lege es an den richtigen Ort. Stellen Sie immer alles auf, was Sie nicht behalten. Alle geschäftlichen Postsendungen werden sofort sortiert und eingelagert. Alles, woran gearbeitet werden muss, wird in meinen Daytimer eingeloggt und dann in den To-Do-Bin gelegt.

Schreibtisch – Auf Ihrem Schreibtisch sollten nur die Dinge stehen, die Sie regelmäßig benutzen. Umschauen. Was haben Sie in den letzten ein oder zwei Monaten nicht verwendet? Beginnen Sie mit dem Dumping. Suchen Sie sich einen anderen Platz dafür. Aber finde den RICHTIGEN Platz dafür.

Kein Anhäufen von irgendetwas Erlaubtem. Dies ist eine dieser Gewohnheiten, die so einfach zu erlernen sind. Definitiv eine, bei der ich mich oft dabei erwische! Aber ich halte mich jetzt zurück, weil ich weiß, dass es einfach beiseite geschoben und vergessen wird. Zu oft verpasse ich etwas Wichtiges und bereue den Stapelfehler immer wieder. Sie werden erstaunt sein, wie viel organisierter Sie sich fühlen werden, wenn Sie nur diese eine Sache nicht tun. Und zeit dich selbst. Sie denken, dass Sie zu beschäftigt sind, aber es dauert Sekunden und wie lange dauert es, nach diesem fehlenden Dokument zu suchen.

Daytimer – Das ist jetzt nicht nur für das Zeitmanagement. Ihr Daytimer kann Platz für all Ihre Visitenkarten, Terminkarten usw. haben. Wie schön, all diese Karten an einem Ort zu haben. Am Tag Ihres Termins schnappen Sie sich einfach die Karte und los geht’s. Außerdem habe ich kürzlich begonnen, Outlook Express auch zum Anmelden von Terminen zu verwenden. Es hat einen Kalender und ich kann darauf schauen, um ein Gefühl für den Tag und die folgende Woche zu bekommen.

Ordner mit drei Ringen – das Beste habe ich mir zum Schluss aufgehoben. Ich recherchiere viel, um Werbung für Kunden zu machen, und habe auch viele E-Mails, die ich ausdrucken und speichern muss. Ich verwende Papier, das bereits die Löcher zum Einfügen in einen 3-Ring-Ordner gestanzt hat. Ich werde wichtige Forschungsergebnisse, Kunden-E-Mails, die ich aufbewahren muss, Arbeiten die ich erledigt habe, damit ich sie später überprüfen kann, usw. auf diesem Papier ausdrucken und es dann in die richtigen Ordner stecken. Ich habe einen Ordner für alle Kunden, Forschung, PR, mich selbst und Sonstiges. Sie werden erstaunt sein, wie klarer die Dinge in einem Ordner sind als in einem Aktenschrank. Für mein Geschäft funktioniert es enorm.

Beginnen Sie den Tag und das Ende des Tages mit einer Reinigung. Was für ein tolles Gefühl das ist. Wenn Sie mit einem Projekt fertig sind geht es los. Wenn Sie das nächste Projekt beginnen, kommt alles Material heraus, das Sie brauchen.

Es gibt nichts Besseres als das Gefühl, sich morgens an einen schön aufgeräumten Schreibtisch und ein Büro zu setzen. Wenn Sie dies ein paar Tage lang spüren, möchten Sie dies jeden Tag erleben, damit Sie die entsprechenden Schritte unternehmen um dies zu erreichen.