Es ist großartig, wenn die Familie zusammenkommt, aber Sie wissen, dass es noch viel schöner ist, wenn sich alle Familienmitglieder kennenlernen und die Familiengeschichte teilen können. Ahnenforschung wurde in den vergangenen Jahren viel Aufmerksamkeit geschenkt, aber die häufigste Form der Ahnenforschung bleibt der Stammbaum und seine Verzweigung. Ein Stammbaum ist ein Kinderspiel, wenn Sie beabsichtigen, nur Mitglieder Ihrer unmittelbaren Familie (Eltern, Geschwister, Großeltern, Onkel, Tanten, Cousins) einzubeziehen, aber was, wenn Sie die drei Generationen vor Ihnen einbeziehen möchten? Oder was ist, wenn Sie herausfinden wollen wer Ihre Vorfahren sind? Dies erfordert einen viel größeren Umfang und damit eine gründlichere Recherche. Das bedeutet auch umfangreichere Notizen, Dateien, Bilder, Interviewprotokolle und andere Dokumente. Um Sie vor Desorganisation zu bewahren und Ihre Recherche zu erleichtern, haben Carolyn Billingsley und Desmond Allen ein effizientes Ablagesystem speziell für die genealogische Recherche entwickelt.
Die von ihnen vorgeschriebenen Materialien sind leicht zu beschaffen, wie z. B. ein Aktenschrank (Kisten reichen aus), Datensätze, Stifte mit schwarzer Tinte, Aktenordner, Notizbuch (lose Blätter) und Notizbuchtrenner. Sie empfehlen, dass Sie damit beginnen, Kernfamilienaufzeichnungen zu erstellen. Zur Vereinfachung stehen gedruckte Formulare zur Verfügung. Notieren Sie Informationen nach Familie. Trennen Sie Ihre eigene Familienakte von der Ihrer Eltern. Verwenden Sie Ehen als Leitfaden, da für jede Ehe ein separates Datenblatt erforderlich ist. Füllen Sie Formulare rückwärts aus, beginnend mit der Gegenwart und der Vergangenheit. Machen Sie alle Informationen zu jeder Familie einheitlich, lassen Sie Felder für unbekannte Daten frei und füllen Sie sie später aus, wenn Sie die fehlenden Links erhalten haben. Es ist auch wichtig, Quellen der Informationen anzugeben. Fügen Sie den persönlichen Daten der Mitglieder Geburtsurkunden, Sterbeurkunden und Heiratsurkunden bei, aber denken Sie daran, nur fotokopierte Aufzeichnungen zu verwenden. Beschriften Sie die Blätter mit Familiennamen und legen Sie sie in ordnungsgemäß beschriftete Aktenordner. Sammeln und speichern Sie diese Kernfamilienblätter für größere Familiengruppen. Verwenden Sie dazu größere Aktenordner. Beschriften Sie diese Ordner mit dem Namen des Familienpatriarchen, zum Beispiel mit dem Namen Ihres Großvaters. Fügen Sie in diesem Ordner alle Dateien Ihrer Onkel, Tanten, Eltern, verheirateten Geschwister, verheirateten Cousins usw. hinzu. Ein optionaler Schritt besteht darin, eine Inhaltsseite hinzuzufügen, um Ihnen einen Hinweis darauf zu geben, was sich in den Ordnern befindet. Diese erleichtern Ihnen das Ausfüllen Ihres Stammbaums und seiner Äste. Eine organisierte Recherche erspart Ihnen die Mühe, in Papierbergen nach Dokumenten zu suchen, von denen Sie glauben, dass sie vorhanden sind, aber keine Ahnung haben, wo Sie sie finden können.